ในหลายต่อหลายครั้งที่ลูกค้าต้องการวงดนตรี แต่ไม่ทราบว่าวงดนตรีแบบไหนที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ ที่จะจัดขึ้น ซึ่งปัญหานี้แก้ได้ง่ายโดยการได้คุยกับผู้มีประสบการณ์ในงานด้านต่างๆ ซึ่งผู้มีประสบการณ์จะซักถามตั้งแต่ รูปแบบงาน ความต้องการ โดยไล่มาถึงการจัดการหน้าสถานะการนั้นๆ แต่เมื่อคุณได้อ่านบทความนี้แล้ว จะทำให้คุณเข้าใจภาพรวมต่อความเหมาะสมในเครื่องดนตรีและรูปแบบงานในประเภทต่างๆ ได้ในระดับที่สามารถจัดงานอีเว้นท์อย่างหลากหลายได้เลยทีเดียว โดยเราจะวางขั้นตอนการคิดเป็นลำดับขั้นดังนี้
การวาง Concept ของงาน
ในงานอีเว้น 1 งาน มีความเป็นไปได้หลากหลายในเรื่องของ Concept ซึ่งจะมีอิทธิพลเป็นอย่างมากกับการเลือกสไตล์ดนตรี สิ่งที่ควรคำนึงถึงหลักๆ คือ
- ภาพลักษณ์ของงาน เช่น ภาพลักษณ์ของ product หรือ ถ้าเป็นงานแต่งงานคืออารมณ์ที่อยากจะให้เกิดขึ้นในงานแต่งงานนั้นๆ
- แขกที่มาร่วมงาน เพราะดนตรีคือภาษาที่เป็นสื่อกลาง เช่นเดียวกับภาษาโดยทั่วไป ที่ผู้สื่อสารต้องมีประสบการณ์ร่วมกันกับผู้รับสารนั้นๆ หากดนตรีที่เราเล่นเป็นดนตรีสมัยใหม่แต่แขกผู้ร่วมงานโดยส่วนใหญ่เป็น ผู้ใหญ่ที่มีอายุจะทำให้ความเข้าใจ ของตัวดนตรีไม่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นการเก็บข้อมูลในส่วนของแขกที่จะเข้ามาร่วมงานจึงเป็นสิ่งสำคัญก่อนที่จะวางรูปแบบของงานเสียด้วยซ้ำ
การสร้างภาพจำร่วมระหว่าง Event เรากับประสบการณ์เดิมของแขก
เพราะงานอีเว้นท์คือ งานศิลปะชิ้นหนึ่ง ที่การสร้าง mood and tone จะดึงดูดอารมณ์ความรู้สึกเดิมที่แขกผู้ร่วมงาน ได้เคยมีประสบการณ์ที่ผ่านมา ซึ่งภาพจำนี้ไม่จำเป็นจะต้อง จำกัดแค่ในงานอีเว้นท์อื่นๆแต่ ภาพจำ ที่ผ่านตาทาง โฆษณาผ่านทางช่องทางต่างๆก็สามารถนำมาใช้เป็นภาพจำร่วมในงานอีเว้นของเราได้ ซึ่งเมื่อเราได้ ทำการบ้านในส่วนของข้อที่ 1 ในส่วนของข้อที่ 2 การบ้านนั้นคือการทีเราดูภาพจำของ product อื่นๆ ที่ใกล้เคียงกับงานของเราหรือ Event ของเรา และนำภาพจำนั้นมาปรับใช้เพื่อให้ mood and tone ได้ Concept เช่นเดียวกัน ยกตัวอย่างเช่น งาน Event เปิดตัวเบียร์ยี่ห้อใหม่ หากเป็นเบียร์ที่มาจาก ต่างประเทศใดประเทศหนึ่ง เราสามารถนำเอาเครื่องดนตรี เฉพาะของประเทศนั้น มาเป็นส่วนประกอบทำให้งานได้ mood and tone ที่ทำให้แขกในงานเข้าถึงอรรถรสของเบียร์นั้นๆได้ แต่หากงานของคุณเป็นงานแต่งงาน ที่เรียบง่ายไม่มี Concept อะไรลึกซึ้ง ก็ควรให้ความสำคัญของ ตัวแขกที่มาร่วมงานและ สิ่งที่ต้องการภายในงานได้ ยกตัวอย่างเช่นต้องการให้ เป็นเพลงฟังสบายในตอนช่วงพิธีการและช่วง After Party ต้องการเป็นเพลงยุค 90 สมัยตอนเพื่อนๆ ฟังเพลงด้วยกัน จะทำให้งานแต่งงานของคุณนั้นมีช่วงเวลา afterparty ที่ทุกคนได้กลับไปเหมือนอยู่ในยุคสมัยใส่ชุดนักเรียนกันเลยทีเดียว
จุดประสงค์ของงานดนตรีและการจัดวาง
เราได้พูดเสมอว่า การจัดงานอีเว้นท์คืองานศิลปะชนิดหนึ่ง ซึ่งจะต้องใช้ทั้งข้อมูล ประสบการณ์ test และอินเนอร์ ในการจัดงาน การจัดวางรูปแบบดนตรี ในสถานการณ์ที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมาก หากคุณได้ไปงานแต่งงานสัก 1 งานและได้เจอกับวงดนตรีงานแต่งงานที่เจ๋งๆ วงดนตรีวงนั้นอาจจะ ทำได้ดีทั้งในส่วนของงานพิธีการและในช่วง After Party ซึ่งทักษะในส่วนนี้จะต้องใช้ประสบการณ์นับสิบปี ในการคัดสรร สไตล์เพลงที่เหมาะสม วิธีการเล่นที่เหมาะสม เพลงที่เหมาะสมในแต่ละช่วงเวลา ซึ่งต้องมองหน้างาน เพลงต่อเพลงกันเลยทีเดียว ยิ่งในช่วงของ After Party การจัดเรียงเพลงมีความสำคัญมากถึงขนาดที่ว่าวางเพลงผิดแค่ 1 เพลงอาจทำให้งานกร่อยไปได้เลยทีเดียว ในส่วนของงานแต่งงานที่ใช้วงดนตรีแค่วงเดียวตลอดทั้งงานนั้นจึงควรใช้วงดนตรีงานแต่งงานที่มีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปีเพื่อให้เกิดการตัดสินใจที่เหมาะสมที่สุดในสถานการณ์นั้นๆ
แต่หากงานของคุณคืองานอีเว้นท์ ที่มีการจัดวางรูปแบบหลากหลาย การจัดวางวงดนตรีในสถานการณ์ที่เหมาะสมย่อมเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญเป็นอันดับต้นๆ ยกตัวอย่างเช่น หน้างานที่มีฉาก Backdrop และผลิตภัณฑ์สินค้าที่ต้องการให้แขกในงานมีความสนใจ เราอาจใช้วงดนตรีเครื่องสายหญิงล้วน (Violin viola cello Piano) ที่มีลุคที่ดีสวยงามน่ามองเป็นที่ดึงดูดให้กับการถ่ายรูปของแขกที่เข้าร่วมงาน เพราะเป็นที่ทราบกันดีว่า นักดนตรีที่มีภาพลักษณ์ที่ดีเป็นที่ดึงดูดสายตาและน่าเก็บภาพความประทับใจของงานมากขนาดไหน และสิ่งนี้จะช่วยให้เกิดการแชร์ต่ออย่างไม่มีที่สิ้นสุดซึ่งเป็นผลดีกับงาน Event นั้นๆ เป็นอย่างยิ่ง นักดนตรีงานอีเว้นที่ดีจึงควรจะต้องมีการสร้างภาพลักษณ์ที่เหมาะสม และช่วยยกระดับให้งาน Event นั้นๆ ดูมีมูลค่าและเป็นที่น่าจดจำแก่ผู้พบเห็นอีกด้วย
และนี่คือ 3 ลำดับขั้นตอน ที่จะเป็นสารตั้งต้นที่จะให้คุณได้เลือกวงดนตรีที่เหมาะสมกับงานอีเว้นท์หรืองานแต่งงานของคุณ ซึ่งถ้าหากคุณได้ทราบสิ่งที่จะเป็นไปได้ใน 3 ลำดับขั้นตอนนี้แล้ว จะไม่เป็นการยากเลยที่คุณจะค้นหาวงดนตรีที่เหมาะสมกับงานของคุณได้
*ขอให้งานของคุณประสบความสำเร็จอย่างสวยงามดั่งที่ตั้งใจไว้ครับ